Door e-mailaccounts te beheren in Plesk kunt u mailboxen aanmaken, wachtwoorden en quota bijwerken, en verwijder accounts die niet langer nodig zijn. Elke mailbox is toegankelijk via webmail of standaard e-mailclients.
Deze workflow wordt vaak gebruikt in omgevingen die worden beheerd via Plesk-hosting waar e-maildiensten worden beheerd op domeinniveau.
Wanneer e-mailaccountbeheer nodig is
E-mailaccountbeheer is doorgaans vereist wanneer:
- Nieuwe gebruikers sluiten zich aan bij een team
- Opslaglimieten moeten worden aangepast
- Wachtwoorden moeten om veiligheidsredenen worden gerouleerd
- Oude accounts moeten worden verwijderd
Regelmatige controle helpt om mailsystemen georganiseerd en veilig te houden.
Een e-mailaccount aanmaken
Stap 1: Open het gedeelte E-mail
Log in op het Plesk-controlepaneel.
Zoek het domein dat u wilt beheren en klik Mail.
[Schermafbeelding: Plesk-domeinweergave met Mail-pictogram]
Stap 2: Maak de brievenbus
Klik Maak een e-mailadres aan.
Voer de mailboxnaam in. Het domein wordt automatisch toegevoegd.
Stel een wachtwoord in of gebruik de wachtwoordgenerator.
Ervoor zorgen Postbus is ingeschakeld en definieer een mailboxgrootte of behoud de standaardlimiet.
Voeg optioneel een beschrijving toe voor interne referentie.
Klik OK om de account aan te maken.
[Schermafbeelding: E-mailadresformulier maken]
Een e-mailaccount wijzigen
Mailboxinstellingen kunnen op elk moment worden gewijzigd.
Stap 1: Open accountinstellingen
In de Mail sectie, klik op het e-mailadres dat u wilt bewerken.
[Schermafbeelding: E-mailaccountlijst met geselecteerde mailbox]
Stap 2: Instellingen bijwerken
Wijzig het wachtwoord, pas de opslaglimieten aan, of update indien nodig andere opties.
Sla de wijzigingen op om ze onmiddellijk toe te passen.
Een e-mailaccount verwijderen
Als u een account verwijdert, worden alle opgeslagen berichten permanent verwijderd.
Stap 1: Selecteer de rekening
In de Mail sectie, selecteer het selectievakje naast het e-mailaccount.
[Schermafbeelding: Selectievakje voor mailboxselectie]
Stap 2: Bevestig de verwijdering
Klik Verwijderen en bevestig de actie.
Eenmaal verwijderd, mailboxgegevens kunnen niet worden hersteld.
Praktische opmerkingen
- Maak een back-up van belangrijke berichten voordat u accounts verwijdert
- Gebruik sterk, unieke wachtwoorden voor elke mailbox
- Verwijder ongebruikte accounts om beveiligingsrisico's te verminderen
Voor een betere inboxkwaliteit en bescherming tegen ongewenste berichten, e-mailaccounts worden vaak samen gebruikt Spam-experts. Deze opstelling is goed schaalbaar op mailsystemen waarop cloud-servers waar meerdere domeinen en gebruikers worden gehost.
