Met autoresponders kan cPanel automatische e-mailantwoorden verzenden wanneer berichten worden ontvangen. Ze worden vaak gebruikt voor afwezigheidsmeldingen, geautomatiseerde informatieantwoorden, of tijdelijke meldingen voor specifieke mailboxen.
Toegang tot het gedeelte Autoresponders
Autoresponders worden rechtstreeks vanuit de cPanel-interface beheerd.
- Log in op uw cPanel-account.
- Open de Hulpmiddelen pagina.
- In de E-mail sectie, klik Autoresponders.
[Tijdelijke aanduiding voor screenshot: cPanel Tools-pagina met autoresponders]
Autoresponders zijn standaard beschikbaar cPanel-hosting omgevingen.
Een autoresponder toevoegen
U kunt meerdere autoresponders configureren, elk met een eigen boodschap, schema, en brievenbus.
- Klik Autoresponder toevoegen.
- Selecteer de Tekenset voor de boodschap.
- Stel de Interval in uren om te bepalen hoe vaak antwoorden naar dezelfde afzender worden verzonden.
- Voer de mailboxnaam in het E-mail veld.
- Selecteer de bijbehorende Domein.
- Definieer eventueel de Van naam of adres.
- Voer de Onderwerp van het automatische antwoord.
- Inschakelen Dit bericht bevat HTML als het bericht HTML-opmaak bevat.
- Voer de berichtinhoud in het Lichaam veld.
- Onder Begin, kiezen Onmiddellijk of definieer een aangepaste starttijd.
- Onder Stop, kiezen Nooit of definieer een einddatum.
- Klik Maken/wijzigen om de autoresponder te activeren.
[Tijdelijke aanduiding voor screenshot: Configuratiescherm voor autoresponder toevoegen]
Een autoresponder bewerken
Autoresponders kunnen op elk moment worden bijgewerkt.
- Log in op cPanel en open Autoresponders.
- Zoek de autoresponder hieronder Huidige autoresponders.
- Klik Bewerking.
- Wijzig de vereiste velden, zoals de berichttekst, onderwerp, of schema.
- Klik Maken/wijzigen om wijzigingen op te slaan.
[Tijdelijke aanduiding voor screenshot: Autoresponder-scherm bewerken]
Een autoresponder verwijderen of tijdelijk uitschakelen
Autoresponders die niet langer nodig zijn, moeten worden verwijderd.
- Log in op cPanel en open Autoresponders.
- Zoek de autoresponder.
- Klik Verwijderen.
- Bevestig de verwijdering.
Als alternatief voor verwijdering, een autoresponder kan tijdelijk worden uitgeschakeld door deze te bewerken en toe te wijzen aan een niet-bestaande mailbox. Dit maakt een snelle reactivering later mogelijk.
Overwegingen bij gebruik en schaling
Autoresponders zijn geschikt voor eenvoudige geautomatiseerde antwoorden. Voor hogere e-mailvolumes, geavanceerde routering, of verbeterde leverbaarheid, aanvullende diensten zoals Spamexperts of infrastructuur zoals cloud-servers wellicht passender. Accounts waarop zakelijke e-mail wordt uitgevoerd, naast websites die worden gehost op cPanel-hosting moet periodiek het gedrag van autoresponders beoordelen om unn te voorkomen